Oversigt
§1 Navn og formål
§2 Medlemsforhold
§3 Bestyrelsen
§4 Generalforsamling
§5 Hædersbevisninger
§6 Lovændringer
§7 Opløsning
§1 Navn og formål
- Foreningens navn er Errindlev Gymnastik & Idrætsforening (forkortet EG&I). Stiftet d. 9. november 1938
- EG&Is formål er at udbrede interessen for gymnastik, anden idræt og anden kulturelt virke, hvor der kan opnås tilslutning. Samt medvirke til at skabe et godt kammeratskab blandt medlemmerne.
- EG&I er tilsluttet Maribo Amts Gymnastikforening og Dansk Idrætsforbund.
§2 Medlemsforhold
- EG&I består af aktive og passive medlemmer. Som medlem kam optages enhver person, medmindre dennes forhold til andre idrætsforeninger eller anden motiveret begrundelse, er til hindre herfor.
- Optagelse af medlemmer sker ved henvendelse til bestyrelsen eller en af EG&Is øvrige leder.
- Kontingent for aktive og passive medlemmer fastsættes af bestyrelsen og for én sæson ad gangen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
- Et medlem der er i kontingentrestance i én ag EG&Is idrætsgrene, vil bestyrelsen kunne udelukke i at fortsætte, samt påbegynde andre idrætsgrene indtil kontingent er betalt.
- Medlemmer der udviser utilbøjelig optræden ved træning, turneringer eller ved øvrige arrangementer, kan af bestyrelsen udelukkes af EG&I for kortere eller længere tid. En eksklusion kan indankes ved førstkommende generalforsamling.
- Udmeldelse af EG&I sker skriftlig til kassereren.
- Medlemmer har krav på at få udleveret et eksemplar af EG&Is love.
§3 Bestyrelsen
- Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der alle vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen således at 4 medlemmer er på valg i ulige år og 5 medlemmer er på valg i lige år.
- Til bestyrelsen kan vælges medlemmer over 18 år.
- Umiddelbart efter generalforsamlingen afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvorpå formand, næstformand og sekretær vælges. Samtidig vælges også en Økonomiformand, som ikke nødvendigvis sidder i bestyrelsen.
- Såfremt et medlem af bestyrelsen fragår i valgperioden suppleres bestyrelsen med suppleanten, valgt på den foregående generalforsamling. Suppleanten er på valg ved næste generalforsamling.
- Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
- Bestyrelsen leder EG&I, herunder administration og økonomi efter disse love, samt EG&I udadtil.
- Bestyrelsen er bemyndiget til, under forudsætning af mindst 7 bestyrelsesmedlemmer skriftlige accept, at optage lån - dog max. 75% af foregående års kontingentindtægter.
- Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til læsning af særlige opgaver, herunder festudvalg.
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen er tilstede. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal.
- Der skal føres en beslutningsprotokol over bestyrelsens møder. Referater fra generalforsamlingen indføres i sammen protokol, hvori al vigtig korrespondance, samt hvad der kan tænkes at få historiks betydning for EG&I opbevares.
§4 Generalforsamling
- Generalforsamlingen er EG&Is højeste myndighed.
- Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gange årligt i januar kvartal, og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, ved bekendtgørelse i lokale aviser, med angivelse af dagsorden, hvorpå følgende punkter skal forefindes:
- Valg af dirigent.
- Beretning fra formanden.
- Beretning fra udvalgene.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
- Behandling af indkommende forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer herunder 2 suppleanter (jf. §3 stk. 4)
- Valg af 1 revisor.
- Valg af 1 revisorsuppleant.
- Valg af fanebærer.
- Eventuelt.
- Ekstraordinær generalforsamling når mindst 5 medlemmer af bestyrelsen forlanger dette. Eller 1/3 af EG&Is medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.
- Stemmeret på generalforsamling har aktive og passive medlemmer, der er fyldt 18 år og som ikke er i kontingentrestance. Børn under 18 år har stemmeret via forældrerepræsentant.
- Stemmeafgivning kan kun finde sted ved personlig fremmøde.
- En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
- Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre 5 stemmeberettigede medlemmer eller dirigenten kræver skriftlig afstemning.
- Forslag der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal fremsendes til formanden senest 10 dage før generalforsamlingen.
- På generalforsamlingen står bestyrelsesmedlemmer på valg jf. §3 stk. 1.
- Der vælges 2 suppleanter på generalforsamlingen. Såfremt et medlem af bestyrelsen udtræder i valgperioden, indtræder suppleanten, som herefter sidder i bestyrelsen til førstkommende generalforsamling jf. §3 stk. 4.
- Dirigenten, der leder generalforsamlingen, underskriver sekretærens referat senest 8 dage efter generalforsamlingens afholdelse.
- EG&Is regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
§5 Hædersbevisninger
- Forslag til udnævnelse af æresmedlemmer, tildeling af æres- og jubilæumsemblemer o. lign., behandles af bestyrelsen
§6 Lovændringer
- Forslag til ændring af eller tilføjelser af disse love skal være angivet som et særskilt punkt på dagsordenen og er vedtaget når 2/3 af en generalforsamling stemmer herfor.
§7 Opløsning
- EG&I består så længe der er aktive medlemmer som opfylder lovene.
- Beslutning om EG&Is opløsning eller sammenlægning med en anden forening, kan kun ske på en generalforsamling, indkaldt med dette formål. Med sædvanligt varsel indkaldes inden 4 uger herefter til en ny ekstraordinær generalforsamling som i givet fald skal bekræfte foreningens opløsning eller sammenlægning.
- I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue idrætsarbejde i det tildligere Errindlev-Olstrup sogn.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 26. februar 2015